Кто бы мог подумать еще год назад, что жгучее желание работать удаленно – яркий тренд на современном рынке найма – воплотится в жизнь массово, для всех и без возможности отыграть назад, если не понравится. С одной стороны ты находишься в комфортных и привычных для себя условиях, с другой – продуктивность некоторых на принудительной удаленке падала стремительно, усугубляя и без того стрессовое состояние, плюс заряд энтузиазма, свойственный многим в первые недели карантина, заметно снизился уже к третьему месяцу работы дома.
И если повлиять на глобальные обстоятельства сложно, абсолютно точно известно, что организация пространства вокруг себя – первая ступень к организации внутренней, а обустройство рабочего места в квартире – постулат, с которого стоило бы начинать при переходе на новый график работы.
В этой статье мы собрали основные правила по организации рабочего места дома, проверенные на практике редакцией Rechi.ua и половиной соседских офисов в течение года, и вывели 6 основных правил для продуктивной работы. Не спрашивайте, чего нам это стоило.
В конце статьи бонус: 5 крутых книг о том, как правильно организовать себя, свое время и справляться даже с самыми сложными задачами путем элементарного планирования.
Начинаем с рабочего места.
Природный свет запускает биомеханизмы тела и заставляет нас просыпаться по утрам и включаться в повседневные дела. Оптимально, если рабочий стол располагается вблизи окна, преобладание естественного освещения в течение рабочего дня снижает нагрузку на глаза, следовательно и общую усталость, чего не скажешь про искусственное освещение.
Но без искусственного освещения не обойтись, а потому выбираем настольные лампы с широким радиусом рассеянного света.
Чтобы не ходить по дому в поисках блокнота, стикеров или зарядки для ноутбука, рискуя свернуть на кухню совсем не кстати, все необходимые для работы вещи нужно держать в рабочей зоне, идеально – на расстоянии вытянутой руки. Возникает логичный вопрос: как при этом не захламить стол, создав еще больший беспорядок.
Правильные органайзеры для домашнего офиса его решают. Книги и журналы лучше не складывать стопками и держать вертикально, документы сортировать по отдельным боксам, использовать подставки для гаджетов (если приходится работать на двух экранах), установить на столе или около него мини-стеллаж, если документов или рабочего инвентаря действительно много.
Пробковая доска на стену вместо миллиона стикеров на мониторе и тысячи записок в карманах халата. Для не очень организованных людей, скажем так, творческих и мечтательных натур, – визуализация текущих задач перед глазами просто неизбежное решение.
Объявляем бой пижамному настроению и будуарным образам в рабочее время. Удобная одежда для работы дома, не сковывающая движений, но вместе с тем не спортивный костюм, на встречах в Zoom выглядит идеально, да и в кафе спуститься не стыдно. Для комфортного дня дома отдаем предпочтение нюдовым джемперам и кашемировым костюмам, мягким удлиненным юбкам и свободным трикотажным платьям.
Если компании всего мира соревнуются в обустройстве не просто комфортных офисов, но привлекательных креативных пространств, где люди получают эстетическое удовольствие от самого факта пребывания в красивом интерьере, почему же пренебрегать этим правилом дома? Детали в интерьере преобразят пространство без масштабного ремонта. Ниже даем наводку, какие цвета помогают раскрыть творческий потенциал или напротив – сконцентрироваться на решении сложной задачи.
Синий и голубой цвета – позитивно влияют при работе над задачами, требующими повышенной концентрации.
От желтого до оранжевого – яркие цветовые акценты для высвобождения творческой энергии.
Красный цвет – спокойным такой интерьер не назовешь, обилие красного в помещении связывают с повышенной агрессией. Тут не стоит наделять агрессию сугубо негативным смыслом, назовем это энергией для активных физических действий и внутреннего движения.
Зонирование пространства. Разделить рабочие зоны, если партнеру или детям тоже приходится работать и учиться дома. Понятно, что не у всех есть возможность организовать по кабинету для каждого члена семьи, но четко обозначить границы, как физические так и временные, определенно стоит.
Список дел на сегодня и четкий тайминг. Когда день начинается и заканчивается в одной комнате, а завтрак, обед и не дай бог! ужин – проходят за рабочим столом, чувство реальности постепенно исчезает и ты упускаешь счет часам, а маятник качается между “я работаю по 12 часов” и “я не могу собраться и включиться в работу до обеда”. Какой выход: придерживаться обычного офисного графика, не поддаваясь соблазну поставить стирку или быстренько запечь мясо к ужину; составлять план задач на день, неделю и месяц, если не удается закрыть весь запланированный объем в течение дня, будет понимания куда можно перенести звонок или встречу.
Масштабное исследование компании Google говорит о том, что четкая структура работы и ясность являются одним из пяти определяющих факторов успешной работы сотрудника.
Отделять рабочее время от личного. Да, мы все пережили необычный опыт и у каждого есть свои лайфхаки борьбы с днем сурка. Из очевидных: переодеваться из пижамы в удобную одежду выходного дня, но точно переодеваться; не обедать за рабочим столом – делать перерыв, уходить в кухню, звонить подругам, следовать всем тем ритуалом, свойственным офисной жизни. Выходить на улицу до начала рабочего дня: с собакой, в кафе или за букетом цветов.
Вставать из-за стола в конце рабочего дня и не возвращаться к рабочим вопросам до утра, если речь не идет о форс-мажорах, естественно. Часто мы ассоциируем переработки с добросовестностью, усердностью и отлично выполненным пионерским долгом, а по правде катимся в сторону выгорания с небывалой скоростью. Возможно, стоит подумать о том, что рабочий день распланирован плохо и потому приходится доделывать задачи в личное время, или нагрузка и правда превышает ресурсные возможности, а может, размыты личные границы между вами и руководителем? Ясно одно, чтобы продуктивно работать, нужно полноценно отдыхать.
Установить ограничение на социальные сети в смартфоне. И на десктопные версии тоже! Сложно придумать меру более примитивную, и все же. Люди, привыкшие работать в офисе, в большом коллективе и, не дай бог, в опен спейсах, однозначно испытывали нехватку общения с сотрудниками. По данным исследования компании Lenovo на общение с коллегами уходит около 90 минут в день, с переходом на удаленный график все массово перешли в корпоративные чаты и виртуальные курилки, при этом время, проведенное в мессенджерах, увеличилось.
В заключение рекомендуем несколько книг, которые помогают организоваться на рабочем месте, структурировать задачи (не только рабочие) и правильно расставлять приоритеты.
Scrum: Революционный метод управления проектами. Автор: Джефф Сазерленд
В целом книга о революционно ином подходе к работе команды, но система применима к любой большой задаче. Например, сам автор приводит в пример, как с помощью метода scrum ускорил ремонт дома, изматывающий и отнимающий уйму времени. Традиционно считается, что эта система применима для работы в IT-сфере, но в тексте Сазерленд подробно описывает, как заставить двигаться с мертвой точки, казалось бы, неподъемные проекты и запускать масштабные ивенты, безболезненно менять закостенелые системные корпорации и развивать малый бизнес. Написано легко с хорошими жизненными историями и примерами.
Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Автор: Глеб Архангельский
Основная мысль книги: правильные приоритеты, от них зависит, как много можно успеть в течение дня или всей жизни. Книга построена на реальных примерах из истории известных компаний.
Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! Автор: Брайан Трейси
Если предыдущая книги о том, как правильно расставленные приоритеты меняют ход дела, Брайан Трейси дает свой рецепт – как оценить задачи и определить те самые приоритеты. Автор проповедует идею забыть про мелкие дела и приступать к решению глобальных. Если вы, как и автор этой статьи, любитель для начала разгрести кучу из мелких, но незначительных задач, чтобы со свежей головой приступить к решению большой, вам сюда. Мелкие и рутинные дела не закончатся никогда, их решение не приближает нас к цели ни на шаг. Умение выделять приоритеты и относиться к ним как к приоритетам – простая и выполнимая задача. В книге есть небольшие задания от автора.
Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль. Автор: Дэн Кеннеди
В этой книге американский предприниматель Кеннеди показывает, куда на самом деле уходит время в течение дня и как мы обкрадываем себя, общаясь с “ненужными людьми”. Не то чтобы мы об этом не догадывались раньше, но автор достаточно бескомпромиссно говорит о необходимости рубить концы и брать под контроль свои действия. Идея такого кардинального взгляда близка не всем, но имеет место быть. Основная мысль: уважение к своему времени и времени других людей.
Миф о многозадачности: к чему приводит стремление успевать все. Автор: Дейв Креншоу
Дейв Креншоу проповедует здравую мысль: успеть все нельзя, особенно если делать 10 дел (блюд, статей, проектов – нужное подчеркнуть) одновременно. Мы живем в эпоху, когда многозадачность культивируется, а умение глубокого погружения в детали одной задачи и последовательное их решение приравнивается к медлительности и непродуктивности. В книге автор рассуждает о последствиях многозадачности для психики человека и конечном результате работы в принципе.
.jpg)
.jpg)
