Оригинальные товары из лучших бутиков Украины
093-983-11-18
Вас сегодня прямо не узнать! ВОЙТИ
Оригинальные товары из лучших бутиков Украины. Быстрая доставка, примерка.
Женщинам
Мужчинам
Детям
Интерьер
SALE
Rechi.Vintage Блог
Назад
Обувь
Сумки
Одежда
Украшения
Часы
Аксессуары
Подарки и Тренды
OUTLET
Новинки
Бренды
Обувь
Сумки
Одежда
Часы и украшения
Аксессуары
Подарки и события
Новинки
OUTLET
Бренды
Обувь
Сумки
Одежда
Декор и дизайн
Кухня и столовая
Мебель
Женщинам
Мужчинам
Rechi.Vintage
Блог
Войти в мой кабинет
Мои желания
Заказы
Просмотренное
Подешевевшее из просмотренного
Войдите, чтоб узнавать про скидки на нужные товары

Как организовать работу дома

Кто бы мог подумать еще год назад, что жгучее желание работать удаленно – яркий тренд на современном рынке найма – воплотится в жизнь массово, для всех и без возможности отыграть назад, если не понравится. С одной стороны ты находишься в комфортных и привычных для себя условиях, с другой – продуктивность некоторых на принудительной удаленке падала стремительно, усугубляя и без того стрессовое состояние, плюс заряд энтузиазма, свойственный многим в первые недели карантина, заметно снизился уже к третьему месяцу работы дома.

домашний офис

И если повлиять на глобальные обстоятельства сложно, абсолютно точно известно, что организация пространства вокруг себя – первая ступень к организации внутренней, а обустройство рабочего места в квартире – постулат, с которого стоило бы начинать при переходе на новый график работы.

В этой статье мы собрали основные правила по организации рабочего места дома, проверенные на практике редакцией Rechi.ua и половиной соседских офисов в течение года, и вывели 6 основных правил для продуктивной работы. Не спрашивайте, чего нам это стоило.

В конце статьи бонус: 5 крутых книг о том, как правильно организовать себя, свое время и справляться даже с самыми сложными задачами путем элементарного планирования.

Начинаем с рабочего места.

Освещение

Природный свет запускает биомеханизмы тела и заставляет нас просыпаться по утрам и включаться в повседневные дела. Оптимально, если рабочий стол располагается вблизи окна, преобладание естественного освещения в течение рабочего дня снижает нагрузку на глаза, следовательно и общую усталость, чего не скажешь про искусственное освещение.

домашний офис
домашний офис
домашний офис

Фото: prosvirinruslan.com, pinterest, bodesstudio.com


Но без искусственного освещения не обойтись, а потому выбираем настольные лампы с широким радиусом рассеянного света.

Органайзеры на рабочий стол

Чтобы не ходить по дому в поисках блокнота, стикеров или зарядки для ноутбука, рискуя свернуть на кухню совсем не кстати, все необходимые для работы вещи нужно держать в рабочей зоне, идеально – на расстоянии вытянутой руки. Возникает логичный вопрос: как при этом не захламить стол, создав еще больший беспорядок.

Правильные органайзеры для домашнего офиса его решают. Книги и журналы лучше не складывать стопками и держать вертикально, документы сортировать по отдельным боксам, использовать подставки для гаджетов (если приходится работать на двух экранах), установить на столе или около него мини-стеллаж, если документов или рабочего инвентаря действительно много.

домашний офис
домашний офис
домашний офис
домашний офис

Фото: cococozy.com, pinterest, apartmenttherapy.com, inmyroom.ru


Пробковая доска на стену вместо миллиона стикеров на мониторе и тысячи записок в карманах халата. Для не очень организованных людей, скажем так, творческих и мечтательных натур, – визуализация текущих задач перед глазами просто неизбежное решение.

Удобная одежда для дома

Объявляем бой пижамному настроению и будуарным образам в рабочее время. Удобная одежда для работы дома, не сковывающая движений, но вместе с тем не спортивный костюм, на встречах в Zoom выглядит идеально, да и в кафе спуститься не стыдно. Для комфортного дня дома отдаем предпочтение нюдовым джемперам и кашемировым костюмам, мягким удлиненным юбкам и свободным трикотажным платьям.

Дизайн рабочего места в нескольких деталях

Если компании всего мира соревнуются в обустройстве не просто комфортных офисов, но привлекательных креативных пространств, где люди получают эстетическое удовольствие от самого факта пребывания в красивом интерьере, почему же пренебрегать этим правилом дома? Детали в интерьере преобразят пространство без масштабного ремонта. Ниже даем наводку, какие цвета помогают раскрыть творческий потенциал или напротив – сконцентрироваться на решении сложной задачи.

Синий и голубой цвета – позитивно влияют при работе над задачами, требующими повышенной концентрации.

От желтого до оранжевого – яркие цветовые акценты для высвобождения творческой энергии.

Красный цвет – спокойным такой интерьер не назовешь, обилие красного в помещении связывают с повышенной агрессией. Тут не стоит наделять агрессию сугубо негативным смыслом, назовем это энергией для активных физических действий и внутреннего движения.

5 советов для повышения продуктивности на рабочем месте дома

Зонирование пространства. Разделить рабочие зоны, если партнеру или детям тоже приходится работать и учиться дома. Понятно, что не у всех есть возможность организовать по кабинету для каждого члена семьи, но четко обозначить границы, как физические так и временные, определенно стоит.

Список дел на сегодня и четкий тайминг. Когда день начинается и заканчивается в одной комнате, а завтрак, обед и не дай бог! ужин – проходят за рабочим столом, чувство реальности постепенно исчезает и ты упускаешь счет часам, а маятник качается между “я работаю по 12 часов” и “я не могу собраться и включиться в работу до обеда”. Какой выход: придерживаться обычного офисного графика, не поддаваясь соблазну поставить стирку или быстренько запечь мясо к ужину; составлять план задач на день, неделю и месяц, если не удается закрыть весь запланированный объем в течение дня, будет понимания куда можно перенести звонок или встречу.

Масштабное исследование компании Google говорит о том, что четкая структура работы и ясность являются одним из пяти определяющих факторов успешной работы сотрудника.

Отделять рабочее время от личного. Да, мы все пережили необычный опыт и у каждого есть свои лайфхаки борьбы с днем сурка. Из очевидных: переодеваться из пижамы в удобную одежду выходного дня, но точно переодеваться; не обедать за рабочим столом – делать перерыв, уходить в кухню, звонить подругам, следовать всем тем ритуалом, свойственным офисной жизни. Выходить на улицу до начала рабочего дня: с собакой, в кафе или за букетом цветов.

Вставать из-за стола в конце рабочего дня и не возвращаться к рабочим вопросам до утра, если речь не идет о форс-мажорах, естественно. Часто мы ассоциируем переработки с добросовестностью, усердностью и отлично выполненным пионерским долгом, а по правде катимся в сторону выгорания с небывалой скоростью. Возможно, стоит подумать о том, что рабочий день распланирован плохо и потому приходится доделывать задачи в личное время, или нагрузка и правда превышает ресурсные возможности, а может, размыты личные границы между вами и руководителем? Ясно одно, чтобы продуктивно работать, нужно полноценно отдыхать.

Установить ограничение на социальные сети в смартфоне. И на десктопные версии тоже! Сложно придумать меру более примитивную, и все же. Люди, привыкшие работать в офисе, в большом коллективе и, не дай бог, в опен спейсах, однозначно испытывали нехватку общения с сотрудниками. По данным исследования компании Lenovo на общение с коллегами уходит около 90 минут в день, с переходом на удаленный график все массово перешли в корпоративные чаты и виртуальные курилки, при этом время, проведенное в мессенджерах, увеличилось.

В заключение рекомендуем несколько книг, которые помогают организоваться на рабочем месте, структурировать задачи (не только рабочие) и правильно расставлять приоритеты.

5 лучших книг про тайм-менеджмент

книги

Фото: pinterest

Scrum: Революционный метод управления проектами. Автор: Джефф Сазерленд

В целом книга о революционно ином подходе к работе команды, но система применима к любой большой задаче. Например, сам автор приводит в пример, как с помощью метода scrum ускорил ремонт дома, изматывающий и отнимающий уйму времени. Традиционно считается, что эта система применима для работы в IT-сфере, но в тексте Сазерленд подробно описывает, как заставить двигаться с мертвой точки, казалось бы, неподъемные проекты и запускать масштабные ивенты, безболезненно менять закостенелые системные корпорации и развивать малый бизнес. Написано легко с хорошими жизненными историями и примерами.

Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Автор: Глеб Архангельский

Основная мысль книги: правильные приоритеты, от них зависит, как много можно успеть в течение дня или всей жизни. Книга построена на реальных примерах из истории известных компаний.

Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! Автор: Брайан Трейси

Если предыдущая книги о том, как правильно расставленные приоритеты меняют ход дела, Брайан Трейси дает свой рецепт – как оценить задачи и определить те самые приоритеты. Автор проповедует идею забыть про мелкие дела и приступать к решению глобальных. Если вы, как и автор этой статьи, любитель для начала разгрести кучу из мелких, но незначительных задач, чтобы со свежей головой приступить к решению большой, вам сюда. Мелкие и рутинные дела не закончатся никогда, их решение не приближает нас к цели ни на шаг. Умение выделять приоритеты и относиться к ним как к приоритетам – простая и выполнимая задача. В книге есть небольшие задания от автора.

Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль. Автор: Дэн Кеннеди

В этой книге американский предприниматель Кеннеди показывает, куда на самом деле уходит время в течение дня и как мы обкрадываем себя, общаясь с “ненужными людьми”. Не то чтобы мы об этом не догадывались раньше, но автор достаточно бескомпромиссно говорит о необходимости рубить концы и брать под контроль свои действия. Идея такого кардинального взгляда близка не всем, но имеет место быть. Основная мысль: уважение к своему времени и времени других людей.

Миф о многозадачности: к чему приводит стремление успевать все. Автор: Дейв Креншоу

Дейв Креншоу проповедует здравую мысль: успеть все нельзя, особенно если делать 10 дел (блюд, статей, проектов – нужное подчеркнуть) одновременно. Мы живем в эпоху, когда многозадачность культивируется, а умение глубокого погружения в детали одной задачи и последовательное их решение приравнивается к медлительности и непродуктивности. В книге автор рассуждает о последствиях многозадачности для психики человека и конечном результате работы в принципе.